Wie lade ich Guthaben auf? Credits und Abrechnung im Detail

Wenn neue Artikel im Shop eingepflegt oder bestehende Angebote auf Marktplätzen mit aktuellem Bildmaterial versehen werden sollen, wird dafür ausreichendes Guthaben im Nutzerkonto benötigt. Steht der Kontostand bei null oder reicht der verbleibende Betrag nicht mehr für den geplanten Auftrag aus, stellt sich die Frage nach dem genauen Ablauf der Aufladung. Die Abwicklung erfolgt direkt über die Benutzeroberfläche, sodass die Erstellung von Produktbildern ohne lange Wartezeiten fortgesetzt werden kann.

Der technische Ablauf im Arbeitsbereich

Das Aufladen von Guthaben erfolgt unmittelbar im persönlichen Arbeitsbereich. Nach der Anmeldung befindet sich in der Navigation der Menüpunkt für das Guthabenkonto, bezeichnet als „Credits“. In diesem Bereich ist der aktuelle Kontostand jederzeit einsehbar, ergänzt durch die Übersicht der bisherigen Transaktionen.

Um das Konto aufzufüllen, wird zunächst die gewünschte Paketgröße festgelegt. Anschließend leitet das System zum angebundenen Zahlungsdienst weiter, über den die Bezahlung abgewickelt wird. Nach dem Abschluss des Zahlungsvorgangs erfolgt die Rückmeldung an das System vollautomatisch. Die Credits sind unmittelbar nach der Zahlung gutgeschrieben und stehen direkt für die Generierung von Hauptbildern, Lifestyle-Szenen oder Infografiken zur Verfügung. Ein manuelles Freischalten oder das Warten auf Banklaufzeiten entfällt bei den integrierten digitalen Bezahlverfahren.

Einmalkauf und monatliches Abonnement im Vergleich

Für das Aufladen stehen zwei unterschiedliche Modelle zur Verfügung: der flexible Einmalkauf sowie ein monatliches Abonnement. Die Wahl hängt vor allem davon ab, wie regelmäßig neuer Bildbedarf im Handelsalltag entsteht.

Der Einmalkauf eignet sich für saisonale Spitzen, Sortimentswechsel oder unregelmäßige Projekte. Hierbei wird ein festes Paket erworben, ohne dass sich daraus Folgeverpflichtungen ergeben. Die erworbenen Credits verfallen nicht kurzfristig, sondern besitzen eine Gültigkeit von 36 Monaten. Beim Einmalkauf stehen folgende Staffelungen zur Auswahl:

* 500 Credits für 5,95 € * 1000 Credits für 11,90 € * 2000 Credits für 23,80 € * 5000 Credits für 59,50 €

Für Händlerinnen und Händler mit kontinuierlichem Nachschub an neuen Produkten ist das monatliche Abonnement ausgelegt. Es stellt zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums ein festes Kontingent bereit und ist monatlich kündbar. Sollte das Kontingent in einem Monat nicht vollständig aufgebraucht werden, verfallen die restlichen Einheiten nicht sofort: Nicht Verbrauchtes gilt einen weiteren Monat. Im Abonnement sind folgende monatliche Optionen wählbar:

500 Credits für 5,35 € je Monat, 2000 Credits für 19,90 € je Monat, 5000 Credits für 46,90 € je Monat sowie 10000 Credits für 89,00 € je Monat. Sämtliche Beträge verstehen sich inklusive 19 % Umsatzsteuer.

Bildtypen und Verrechnung mit dem Guthaben

Um den tatsächlichen Bedarf an Credits vor dem Aufladen präzise kalkulieren zu können, ist die Zusammensetzung der Kosten je Bildformat entscheidend. Bei LEKA STUDIO unterscheiden sich die Preise nach dem gewählten Bearbeitungsmodus und dem Bildtyp.

Im Modus AI Express entstehen gestaffelte Kosten je nach Funktion. Ein freigestelltes Hauptbild in AI Express liegt bei 0,25 € pro Bild. Eine Lifestyle-Szene, die das Produkt in einer passenden Umgebung platziert, kostet 0,67 € pro Bild. Für eine erklärende Infografik in AI Express fallen 0,42 € pro Bild an. Wer stattdessen den Modus AI Premium nutzt, bei dem jedes Bild eine Vorprüfung und eine Gegenprüfung durchläuft, zahlt 1,38 € pro Bild, unabhängig vom gewählten Bildaufbau.

Wenn ein Projekt mehrere Motive umfasst, greift ein systematischer Mengenrabatt ab mehreren Bildern je Auftrag. Dieser Nachlass reduziert den Guthabenaufwand automatisch bei größeren Bestellungen: Er beträgt 5 % ab 5 Bildern, 10 % ab 10 Bildern, 15 % ab 20 Bildern und 20 % ab 50 Bildern. Durch diese Staffelung lässt sich vor dem Kauf eines Guthabenpakets genau ausrechnen, wie viele Bilder mit welchem Kontingent erstellt werden können.

Belege und steuerliche Handhabung

Für die ordnungsgemäße Verbuchung in der Buchhaltung stellt das System nach jeder Transaktion einen regulären Beleg bereit. Da alle genannten Beträge 19 % Umsatzsteuer enthalten, ist die Vorsteuer auf den Rechnungen separat ausgewiesen. Das gilt sowohl für die einzelnen Guthabenkäufe als auch für die wiederkehrenden Abbuchungen eines monatlichen Abonnements.

Die Rechnungsdokumente können im Kundenkonto im Bereich der Kontoverwaltung als PDF-Datei heruntergeladen werden. Da die Credits direkt an das jeweilige Benutzerkonto gekoppelt sind, bleibt der Verlauf aller Aufladungen und der damit bezahlten Bildaufträge lückenlos dokumentiert. Dies erleichtert die Zuordnung der Ausgaben zu einzelnen Projekten oder Plattformen wie Shopify, Etsy oder Amazon.

Nächste Schritte bei der Guthabenverwaltung

Vor dem nächsten Bildauftrag empfiehlt sich ein Blick auf die Anzahl der benötigten Produktvarianten, Freisteller und Milieubilder. Anhand der Stückpreise von 0,25 € für Hauptbilder, 0,67 € für Lifestyle-Szenen oder 0,42 € für Infografiken in AI Express sowie 1,38 € für Bilder in AI Premium lässt sich der Gesamtaufwand ermitteln. Im Arbeitsbereich unter „Credits“ kann anschließend die passende Paketgröße gewählt und die Zahlung durchgeführt werden, damit die Einheiten sofort bereitstehen.